Nowoczesna Biblioteka to miejsce, gdzie znajdziesz porady i wskazówki z zakresu zarządzania finansami. Na naszej stronie znajdziesz najlepsze porady o inwestowaniu, oszczędzaniu oraz prowadzeniu spraw finansowych biblioteki. Oferujemy poradniki, artykuły oraz ciekawostki. Niezależnie od Twojego doświadczenia w dziedzinie finansów, na naszej stronie znajdziesz wiele wartościowych informacji. Wejdź na stronę już dziś i zacznij działać na rzecz swojej biblioteki!

Jakie informacje biblioteka udostępnia w Biuletynie Informacji Publicznej

Pytanie: Co jako instytucja kultury powinniśmy bezwzględnie zamieszczać na stronie BIP. Czy konieczne jest umieszczanie tam zarządzeń dyrektora oraz dokumentów z zatwierdzonych sprawozdań finansowych, czy też można je zamieszczać ale nie jest to obowiązkowe?

Spis z natury w bibliotece – 3 etapy pracy bibliotekarza

Działalność bibliotek to nie tylko inicjatywy podejmowane na rzecz społeczności lokalnych. To także wiele działań, których nie widać na zewnątrz, a które są narzucone na instytucję w związku z obowiązującymi przepisami prawa. Jednym z takich działań jest okresowe dokonywanie inwentaryzacji zasobów posiadanych przez bibliotekę. Jedną z metod jej przeprowadzenia jest spis z natury. Przygotowując dokument musimy pamiętać o uważności i skrupulatności.

Czy byłemu dyrektorowi można przyznać nagrodę roczną

Pytanie: Dyrektor biblioteki – samorządowej instytucji kultury – pełni w/w funkcję do końca roku kalendarzowego. Od nowego roku zmienia stanowisko na bibliotekarza. Co za tym idzie sprawozdanie finansowe za rok 2023 podpisze nowo wybrany dyrektor. Czy w takiej sytuacji byłemu dyrektorowi będzie się należała nagroda roczna za 2023 rok? Pełnił funkcję przez cały rok obrotowy, jednak nie uzyska zatwierdzenia sprawozdania finansowego za ten rok.

Błędy w księdze inwentarzowej biblioteki

Pytanie: Co zrobić w księdze inwentarzowej środków trwałych w bibliotece w przypadku naniesienia jednocześnie kolejnego numeru przychodu i kolejnego numeru rozchodu w tej samej pozycji? Czy można kontynuować numerację dalej poprawnie z kolejnymi numerami przychodów i kolejnymi numerami rozchodów?

Jak księgować przesunięcia wydatków w planie finansowym biblioteki

Pytanie: Miejska biblioteka publiczna otrzymuje środki od organizatora (gmina). Po zatwierdzeniu planu finansowego plan zostaje wprowadzony do ksiąg. Proszę o informację, czy w sytuacji gdy w planie jest na przykład w paragrafie 4300 jest ujęta kwota 10.000,00 zł na spotkania autorskie i 2.000,00 zł na usługi kominiarskie, to należy zrobić przesunięcie w planie, jeżeli na spotkania będzie potrzebna kwota 10.200,00 zł, a na usługi kominiarskie 1.800,00 zł. Czy nie trzeba robić przesunięcia, bo jest to wszystko w jednym paragrafie 4300?

Jak księgować darowiznę książek

Pytanie: Jesteśmy państwowa jednostką budżetową. W zeszłym miesiącu otrzymaliśmy nowe książki do biblioteki szkolnej od jednostki nadrzędnej wraz z pismem, w którym podana była cena za 1 sztukę. Jak należy zaksięgować taką darowiznę przez konto 760 czy tylko bezpośrednio 014 i 072?

MEN podsumowało realizację Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa 2.0 w 2022 r.

W 2022 r. zakupiono prawie 1,5 mln książek do przedszkoli, bibliotek szkolnych i pedagogicznych w ramach Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa 2.0. W programie wzięło udział blisko 3 tys. placówek wychowania przedszkolnego i ponad 2,8 tys. szkół – podało MEiN.

Jak przygotować klub gier planszowych

Chcąc przyciągnąć do biblioteki nowe grupy odbiorców należy wychodzić poza schemat aktywności związanych z książką. Coraz częściej w przestrzeni bibliotecznej pojawiają się gry. Warto wykorzystać ich potencjał, by rozwijać ofertę kierowaną do różnych grup odbiorców. Sprawdź, jak to zrobić to skutecznie.

Jak zaksięgować sprzedaż książek przez bibliotekę do antykwariatu

Pytanie: Samorządowa biblioteka publiczna nie jest zarejestrowanym czynnym podatnikiem VAT. Obecnie instytucja kultury nie uzyskuje żadnych dochodów w związku z wykonywaną działalnością. Nie dokonuje żadnej sprzedaży podlegającej opodatkowaniu VAT. Biblioteka przeprowadziła selekcję księgozbioru. Wycofane książki biblioteka chciałaby sprzedać za przysłowiową złotówkę za egzemplarz do antykwariatu z przybiciem stempla „wycofano z obiegu bibliotecznego”). Czy można książki sprzedać do antykwariatu? Jak zaksięgować taką sprzedaż? W jaki sposób udokumentować tę operację?

Jak utworzyć politykę zarządzania ryzykiem w bibliotece

Podejmując jakiekolwiek działanie zawsze zwracamy uwagę na potencjalne obszary niepowodzeń. Robimy to często nieświadomie. Zarządzając biblioteką musimy jednak pamiętać, że właściwa identyfikacja poszczególnych zagrożeń, analiza ryzyka, a następnie wyznaczenie sposobu reagowania na nie będzie kluczowym działaniem zmierzającym do ograniczenia ryzyka. Zawiera się ono w dokumencie polityki zarządzania ryzykiem, który stanowi integralną część kontroli zarządczej.