Jak potwierdzać obecność w pracy bibliotekarza

Mamy pracownika pracującego na cały etat w dwóch naszych filiach bibliotecznych znajdujących się w różnych miejscowościach oddalonych od siebie o kilka kilometrów. W różne dni pracuje w różnych godzinach. Zdarza się, że czasami cały dzień jest w jednej fili, innego dnia 4 godziny w jednej, 4 w drugiej. Czas przejazdu pomiędzy filiami jest zaliczany do czasu pracy. Jak prowadzić listę obecności dla takiego pracownika? Dwie listy na każdej z fili, czy może jedna wspólna? Czy gdzieś zapisywać, wyjście z jednej fili do drugiej, np. dzienniku wyjść służbowych?