Odwołanie ze stanowiska na własną prośbę – jaki zapis w świadectwie pracy

Dyrektor biblioteki miejskiej złożył pismo, że prosi o odwołanie go ze stanowiska. Burmistrz wyraził zgodę. Jaką podstawę rozwiązania wpisać na świadectwie pracy dyrektora? Czy nowego dyrektora możemy powołać bez konkursu po zasięgnięciu opinii związków i stowarzyszeń? Jeżeli tak, to jeżeli powołamy go na 3 lata, to po tym czasie możemy ponownie powołać go na 3 lata bez konkursu?