Rozliczanie kosztów pracy zdalnej w bibliotece – ryczałt lub ekwiwalent

Czy ekwiwalent/ryczałt jest obowiązkowy? Czy jeśli pracodawca chce udzielić pracy zdalnej na wniosek pracownika, ale go nie stać na płacenie ekwiwalentu i to by go zmuszało do odmowy pracy zdalnej, to można pomimo wszystko wyrazić taką zgodę, nie obawiając się konsekwencji, że się nie wypłaciło ekwiwalentu?