Biblioteka - czy ekwiwalenty mogą zależeć od wymiaru etatu

W gminnym ośrodku kultury pracownicy bibliotek publicznych (6 filii w różnych miejscowościach) oraz dyrektor i księgowa otrzymywali ekwiwalent w postaci mydła, ręcznika oraz herbaty proporcjonalnie do etatu. Dodatkowo bibliotekarki otrzymywały ekwiwalent za pranie własnej odzieży (same sprzątają pomieszczenia oraz plac przed biblioteką). Na jakiej podstawie prawnej mogą otrzymywać nadal wyżej wymienione ekwiwalenty? W jaki sposób proporcjonalnie do etatu pracownik na 1/4 oraz 3/4 ma otrzymać wyżej wymienione ekwiwalenty?