Kiedy powołać komisję ds. selekcji księgozbioru

Otrzymałam do sprawdzenia książki, które przez wiele lat były składowane poza biblioteką. Okazuje się, że część z nich jest wpisana do systemu i powinny stać na półkach; część została ubytkowana; inne nie wyświetlają się w systemie lub są niewpisane jako dary. Czy w takim przypadku należy powołać profesjonalną komisję ds. selekcji księgozbioru? Czy wystarczy zrobić to mniej formalnie, tzn. zorganizować spotkanie z nauczycielami i przejrzenie książek?