Dodatkowe wynagrodzenie dla bibliotekarza za prace przy projekcie

Jesteśmy samorządową instytucją kultury, jesteśmy w trakcie pisania wniosków ministerialnych na pozyskanie środków pozabudżetowych, chcemy aby nasi pracownicy otrzymali dodatkowe pieniądze za pracę przy projekcie, za nadzór nad nim. W kosztorysie zostanie wpisane/zaplanowane wynagrodzenie dla koordynatora, kierownika, specjalisty itd. (będą to osoby, które są zatrudnione na umowie o prace, zadania które są w zakresie czynności będą pokrywały się z zadaniami zleconymi w projekcie), na jakiej podstawie będziemy mogli pracownikowi wypłacić dodatkowe środki finansowe, czy zawrzeć z nimi umowę zlecenia, czy można podpisać z pracownikiem porozumie, że na czas wykonywania prac z projektu, będzie pomniejszane wynagrodzenie z umowy o prace, a w to miejsce otrzyma środki z projektu ( będzie to korzystniejsze, pracownik nie straci), w takim wypadku robione by były dwie listy płac dla takich osób