Pozwolenie organizatora na wyjazd

Pytanie:
W dniach 1–7 czerwca 2019 r. jest organizowany przez Ośrodek Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w Warszawie wyjazd edukacyjny (autokarowy) dla bibliotekarzy do Rosji na wydarzenie „Biblioteki jako centra informacyjne i multimedialne w Rosji”. Chcę wziąć udział w tym wyjeździe i opłacić go z budżetu biblioteki. Czy muszę zapytać organizatora biblioteki (burmistrza) o pozwolenie na wyjazd zagraniczny i opłacenie go z budżetu biblioteki, czy też mogę taką decyzję podjąć jako dyrektor biblioteki samodzielnie?