Akta osobowe dyrektora

Organizator podjął decyzję, aby moje akta osobowe, czyli dyrektora biblioteki, zostały przekazane protokołem zdawczo-odbiorczym do bibliotek. Do tej pory akta znajdowały się w urzędzie gminy, czyli u organizatora. I to właśnie wójt podpisywał mi zgodę na urlop, kadrowa z urzędu zaś kierowała mnie na okresowe badania czy też szkolenia. Teraz muszę to rozwiązać prawnie. Nie mogę przecież sama sobie podpisać chociażby urlopu. Jak to wykonać? Czy zarządzeniem wyznaczyć osobę spośród pracowników do wykonywania wobec mnie jako dyrektora czynności związanych ze stosunkiem pracy? A jeżeli tak, to jaką podstawę prawną wpisać w zarządzeniu?